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¿Qué es una Wedding planner?: Descubre qué es, qué hace, sus beneficios y su precio

¡Hola! Después de publicar varios posts en mi blog de bodas, por fin os traigo un post que considero de gran importancia.

Una Wedding Planner u organizadora de bodas, es una profesional especializada en la planificación, coordinación y organización de bodas.

Su rol es encargarse de todos los detalles del evento, desde la gestión de proveedores hasta la coordinación del día de la boda.

Contratar a una wedding planner aporta muchos beneficios como ahorrar tiempo, encontrar las mejores opciones dentro del presupuesto de la pareja, reducir el estrés para los novios, aprovechar su experiencia y conocimientos en la organización de bodas, así como gestionar y coordinar proveedores de manera efectiva.

En cuanto a los costos, el precio de contratar una wedding planner puede variar dependiendo de diferentes factores y rangos de precios en el mercado de la organización de bodas.

Tabla de Contenidos

¿Qué es una wedding planner? ¿Qué hace exactamente?

En primer lugar se debe definir que es una wedding planner, pero antes toca desmentir lo que muchas personas creen, como que una organizadora de bodas es una comercial o una intermediaria de otros proveedores… O que tal vez es una novia que después de casarse ha tomado la organización de bodas como un Hobby

¡Y realmente no es así!

El trabajo de organización de bodas es una especialización en la organización de eventos, eso es, una Wedding Planner es una profesional experta en la planificación de eventos y en este caso en las organizaciones de bodas.

Su principal objetivo es convertir los sueños de los novios en una realidad, creando bodas únicas y memorables. Su rol abarca desde la conceptualización y diseño de la boda, hasta la coordinación de cada detalle durante el evento, por eso es muy importante una primera reunión con una Wedding Planner, ya que le daréis esa información para que conozca vuestros sueños y expectativas y pueda ofreceros aquello que más se ajusta para hacer vuestra boda una realidad.

Definición y rol de la wedding planner

La wedding planner es la encargada de ser la mano derecha de los novios durante todo el proceso de planificación de la boda. La mayoría de veces se empieza a trabajar con los novios con más de un año de antelación, sobretodo en lugares donde existe una alta demanda para casarse como es el caso de Mallorca, donde a mediados del 2023 ya estaban casi todas la fechas del 2024 bloqueadas.

Su misión es entender y capturar la visión de los novios, para luego materializarla en cada aspecto de la celebración. Para ello, se involucra en la selección de proveedores, la gestión de presupuestos, la coordinación de horarios y la resolución de cualquier contratiempo que pueda surgir.

Además, la wedding planner aporta su experiencia y conocimientos en el ámbito de las bodas. Está al tanto de las últimas tendencias en decoración, moda nupcial y gastronomía, lo que le permite ofrecer a los novios ideas frescas y originales para su gran día.

Importancia de contratar a una wedding planner

Contratar a una wedding planner es un elemento clave para garantizar el éxito y fluidez de la organización de una boda.

La importancia radica en que los novios pueden disfrutar de todo el proceso sin preocupaciones ni estrés, sabiendo que tienen a una experta que se encargará de cada detalle.

La wedding planner se dedica a planificar y coordinar todo, desde la elección y contratación de proveedores de confianza, hasta la gestión de presupuestos y la resolución de imprevistos.

Esto permite a los novios liberar tiempo y energía, pudiendo enfocarse en disfrutar de cada momento y de la compañía de sus seres queridos. Otro aspecto importante es que la wedding planner cuenta con una amplia red de contactos en el sector de las bodas.

Esto le permite acceder a proveedores de calidad, obtener mejores precios y negociar contratos favorables para los novios.

Beneficios de contratar a una wedding planner

Contar con la ayuda de una wedding planner para la organización de tu boda tiene numerosos beneficios que facilitarán todo el proceso y te permitirán disfrutar al máximo de tu gran día.

A continuación, mencionaré algunos de los beneficios más destacados:

Ahorro de tiempo y estrés para los novios

Planificar una boda puede ser abrumador y consumir mucho tiempo, muchas parejas acaban teniendo discusiones constantes por la falta de claridad en sus pensamientos o decisiones.

Una organizadora de bodas se encargará junto a los novios de coordinar todos los detalles, desde la elección del lugar hasta la contratación de proveedores, permitiéndote ahorrar tiempo y energía, convirtiéndose en esa persona de confianza en los momentos de frustración o en los momentos más difíciles.

Además, al tener experiencia en la planificación de eventos, podrá manejar cualquier imprevisto que surja, reduciendo así el estrés de los novios.

Experiencia y conocimientos en la organización de bodas

Una Organizadora de bodas cuenta con una amplia experiencia, lo que le permite tener un conocimiento profundo de cada etapa del proceso, de este modo podrá gestionar el presupuesto y definir junto a la pareja las partidas más importantes para ellos, buscar las mejores opciones calidad precio…

Además las Wedding Planners están al tanto de las últimas tendencias y disponen de un amplio catálogo de proveedores de confianza que se pueden ajustar a las exigencias y al estilo de los novios.

Gestión y coordinación de proveedores

La gestión y coordinación de los diferentes proveedores de una boda puede ser todo un reto. Una wedding planner se encargará de organizar y supervisar cada detalle, desde la contratación de fotógrafos, catering, música y decoración, hasta asegurarse de que todos los elementos estén en su lugar el día de la boda y tengan una conexión.

Esta labor de coordinación garantiza un flujo de trabajo eficiente y permite que los novios se relajen y disfruten de su día sin tener que preocuparse por los detalles logísticos.

Dentro de esa gestión se podría contemplar tareas como el Timming de la boda, Checklist de las tareas a realizar durante el proceso, el recibimiento de invitados, recordar al fotógrafo que no se olvide de las fotografías más importantes para los novios…

¿Qué es una Wedding planner?: Descubre qué es, qué hace, sus beneficios y su precio
Eva Rivas junto a Pedro de Floraevent

¿Cuánto cuesta una wedding planner?

La pregunta sobre el precio de contratar una wedding planner es una de las principales preocupaciones para aquellos novios que consideran contar con este servicio y poder tener una boda de ensueño.

A continuación, detallaré los factores que influyen en el precio, el rango de precios de wedding planners y si realmente vale la pena invertir en este tipo de profesional.

Factores que influyen en el precio

Contratar una organizadora de bodas no es como ir de compras, debes entender que es como hacer una reforma integral en tu casa.

El precio del servicio de una wedding planner puede variar en función de diversos factores que influirán directamente en el presupuesto final de este servicio.

Algunos de los aspectos que se tienen en cuenta para determinar el precio del servicio son:

  • El tamaño y complejidad de la boda: No es lo mismo una boda de unas decenas de personas a una boda de varios centenares de invitados, ya que esto afectará a la planificación, al igual que no es igual una boda sencilla sin un diseño de decoración a una boda diseñada al más mínimo detalle, puesto que suelen requerir más tiempo y recursos, lo que puede afectar al precio.
  • Los servicios incluidos: Dependiendo de las necesidades de los novios, una Wedding Planner puede ofrecer servicios adicionales como la ayuda en la tramitación del expediente matrimonial, gestión  de alojamiento y transporte para invitados, una cena de preboda… Estos servicios extras también van a influir, ya que no se consideran directamente parte de la organización de la boda.
  • Experiencia y reputación de la Wedding Planner: Como prácticamente todo en esta vida disponer en vuestra boda de una Organizadora de bodas con una amplia trayectoria y reconocimiento en el sector suele tener tarifas más altas debido a su experiencia y reputación.
  • Ubicación geográfica: El lugar donde se celebre la boda y donde se encuentra la Wedding Planner también puede tener un impacto en el costo, ya que los precios pueden variar dependiendo de la región por su oferta y demanda, no es lo mismo el precio de una Wedding Planner en Albacete al precio de una Wedding Planner en Mallorca 

Rango de precios en el mercado de wedding planners y cual es su precio

En cuanto al rango de precios en el mercado de wedding planners, es importante tener en cuenta que puede variar significativamente sobretodo en la manera de trabajar de las Wedding Planners.

Puedes encontrarte servicios de Wedding Planner que el costo es 0 euros hasta varios miles de euros, dependiendo de los factores mencionados anteriormente.

Exacto, has leído bien, he dicho que puede costarte 0€, pero antes te diré algo importante es que si algo es gratis, significa que tu eres el producto. 

Con esto te diré que principalmente existen 3 tipos diferentes en la que las Wedding Planners cobran sus servicios:

El primero que he llamado «Coste 0€» Se trata de Wedding Planners «que no cobran nada a los novios» son comisionistas al 100%, lo que te van a ofrecer son sus proveedores en los cuales se llevan un porcentaje, si un proveedor no comisiona, no será ofrecido, ya que ellas no obtendrán un beneficio.
Ventajas: Cero coste para los novios.
Desventajas: Cero beneficios por parte de los proveedores, Proveedores limitados, Dificultad en la gestión de proveedores externos a la WP, Bodas menos personalizadas.

Wedding Planners mixtas: Cobran una tarifa a los novios, varía en función de los factores expuestos, además que es muy probable que comisionen de los proveedores, no obteniendo ningún beneficio los novios.
Ventajas: Trabajar con todos los proveedores y bodas personalizadas.
Desventajas: Coste del servicio y precio de proveedores más alto si les dan comisión.

Y por último el estilo que adopta Imagina el Momento, se cobra el servicio de la Organización de boda a los novios, pero no se comisiona nada de ningún proveedor, esto significa que Imagina el Momento se encarga en la mayor medida posible de que obtengáis algún beneficio por parte del proveedor elegido, como puede ser descuentos de hasta el 10% en el precio del catering, sesiones de preboda o postboda gratis, descuentos del 10% en diferentes servicios como DJ, Coche… De este modo el precio del servicio se compensa con el ahorro que puede significar a los novios, ya que a mayor presupuesto mayor ahorro.
Ventajas: Ahorro en los proveedores a mayor presupuesto más probabilidad de ahorro, Trabajar con todos los proveedores  y bodas 100% personalizadas.
Desventajas: Coste del servicio

Si eres de Mallorca, puede ser que te estés preguntando, ¿Cuánto cuesta una Wedding Planner en Mallorca? Pues como he dicho antes, el precio puede variar y mucho, lo mejor es tener una primera reunión donde lo expliquéis a la Wedding Planner como imagináis vuestro día.

¿Necesitáis una Organizadora de bodas que os ayude con vuestra gran boda?

En Imagina el Momento tengo claro que puedo ayudaros en tener vuestra boda soñada.
Como Wedding Planner, os ofrezco transparencia, cercanía y la seguridad de un trabajo bien hecho y sobre todo que tengáis la confianza de estar en las mejores manos.

¿Os ha gustado? Si lo difundís ayudaréis a más parejas como vosotros

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